Prowadząc firmę, nader nierzadko zobligowani jesteśmy do wymiany istotnej poczty. Rodzaj wysyłki i przyjmowania dokumentów posyłanych drogą pocztową jest nadzwyczaj ważny dla ich bezpieczeństwa. Główną regułą jest przekazywanie dokumentów kurierem, z potwierdzeniem doręczenia, bądź w wypadku nader istotnych dokumentów – ze zwrotnym potwierdzeniem przyjęcia przesyłki. Jednakże nadanie listu poleconego pocztą, ewentualnie kurierem nie zawsze zapewnia doręczenie przesyłki kompletnej i całej.
Aby móc być pewnym bezpieczeństwa korespondencji powinno się zaopatrzyć się w odpowiedniego gatunku koperty. Da się je zdobywać poprzez Internet w sklepach internetowych, albo w sklepach papierniczych, księgarniach, rzadziej na poczcie. Właściwe bezpieczne koperty dla wygody powinno się niemniej kupować w internecie. Dają one gwarancję przekazania paczki kompletnej i nienaruszonej. Są wytrzymalsze od standardowych kopert i dają pewność, brak utrapień oraz wygodę przede wszystkim. Bezpieczna korespondencja wytrzyma nawet najgorsze traktowanie kurierów i listonoszy.
Z rzeczonego rodzaju zabezpieczeń paczek korzystają korporacje oraz firmy, którym zależy na niezwykle znacznej poufności dokumentów. Bezpiecznych kopert nie da się otworzyć bez zauważenia. Rozwiązanie „otwarcia koperty na świeczkę” w tym wypadku nie działa całkowicie. Koperta jest zabezpieczona i z wykorzystaniem grubej faktury papieru i nierzadko dodatkowym wkładkom w środku żadna treść dokumentów nie będzie przeświecać. Zachęcamy miło do korzystania z bezpiecznych kopert i zapewniania własnej korporacji maksimum bezpieczeństwa.